• IJtsma Office Management

    HOUDT ALLE BALLEN IN DE LUCHT

IJtsma Office Management

Het adres voor alle ondersteuning op het gebied van officemanagement en secretariële dienstverlening

IJTSMA OFFICE MANAGEMENT

Een professioneel secretariaat, taakgericht en met aandacht voor mensen! Dat is wat we voor u willen zijn. Niet alleen voor het bijhouden van de agenda, het maken van afspraken en het verzorgen van de financiële administratie, maar ook voor het organiseren (en notuleren) van vergaderingen, evenementen, trainingen en festiviteiten en werving- en selectieprocedures.

Kortom, álle ondersteuning op het gebied van officemanagement en secretariële werkzaamheden.

Laat IJtsma Office Management al deze én andere zaken voor u regelen, zodat u zich volledig op uw kerntaken kunt richten.

We zijn er voor u zoals u dat wenst, dienstverlenend en flexibel! Op het moment dat u ons nodig heeft. Voor een uur, een week of een langere periode. Bij ziekte, zwangerschapsverlof of in vakantietijd. Of wanneer de werkdruk voor u te hoog wordt door eenmalige projecten of grote opdrachten. Wij werken zowel vanuit ons eigen kantoor als op locatie.

Kwaliteit is belangrijk! Voor u en uiteraard ook voor ons. Wij doen er alles aan om uw opdrachten snel, accuraat, integer en professioneel uit te voeren – en helemaal volgens úw wensen.

Ons motto: ‘Als je doet wat je leuk vindt, hoef je nooit te werken.’ (M. Gandhi)

Nevobo

Nederlandse Volleybal Bond

Esenso B.V.

management consult & executive coaching

Accountantskantoor Th. Lavrijsen

Aan de Stegge Verenigde Bedrijven B.V.

ClimaTech B.V.

Cleanroom Constructors

Human Performance B.V.

Begeleiden en optimaliseren van de 'Human Factor' in organisaties

Diensten

 

  • Agendabeheer/ het maken van afspraken
  • Bedrijfscorrespondentie (brieven, contracten, offertes, rapporten, verslagen, etc.)
  • Redigeren van teksten, spellingscontrole
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (RvC, OR, buitendienst, etc.)
  • Financiële administratie (zoals factureren, debiteurenbeheer, boeken van inkoop- en bankmutaties, verwerken betalingen, kasbeheer, verzorgen btw-aangiften, voorbereiden jaarwerk voor uw accountant en het onderhouden van zakelijke contacten met banken, accountants, belastingdienst, etc.), zowel mogelijk in uw eigen pakket als in het door IJtsma gebruikte pakket AccountView
  • Ordenen, structureren en (opnieuw) opzetten van vastgelopen boekhoudingen
  • Organisatie en logistieke ondersteuning bij evenementen (zoals personeelsfeesten, relatiedagen en beursactiviteiten)
  • Organiseren en begeleiden van W&S-trajecten (opstellen/verzorgen advertentie, selectie reacties, sollicitatiegesprekken)
  • Opzetten en/of controleren van adresbestanden
  • (Na)belacties, bijvoorbeeld na een mailing
  • Verzorgen mailings
  • Ook PA-ondersteuning behoort tot de mogelijkheden

Uiteraard zijn in overleg ook andere voorkomende officemanagement en secretariële werkzaamheden mogelijk. De werkzaamheden worden maandelijks gefactureerd op basis van het gewerkte aantal uren. Het uurtarief is afhankelijk van de werkzaamheden en wordt vastgesteld voorafgaand aan de opdracht.